DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Gemaess Art. 13, 14 DSGVO | Stand: Maerz 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher fuer die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Unternehmen: Scale Up Group S.L.

Rechtsform: Sociedad Limitada (spanisches Recht)

Adresse: Calle Gran Via Carles III, 94, 08028 Barcelona, Spanien

NIF: B75849679

E-Mail: hello@business-and-sales-academy.com

Datenschutz-E-Mail: hello@business-and-sales-academy.com

Website: www.business-and-Sales-Academy.com

Vertreten durch den / die Geschaeftsfuehrer gemaess Eintragung im Registro Mercantil de Barcelona.

2. Grundsaetze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften. Als in Spanien ansaessiges Unternehmen, das seine Leistungen ueberwiegend in Deutschland erbringt, unterliegen wir sowohl der DSGVO als auch den ergaenzenden nationalen Vorschriften Deutschlands, soweit diese auf unsere Verarbeitungstaetigkeiten Anwendung finden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natuerliche Person beziehen (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse).

Wir erheben nur die Daten, die fuer den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind (Datensparsamkeit, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO) und loeschen diese, sobald sie fuer den jeweiligen Zweck nicht mehr benoetigt werden.

3. Datenverarbeitung im Rahmen von Buchungen und Vertragsabschluss

3.1 Online-Buchungen ueber unser Buchungsportal

Bei der Online-Buchung einer Veranstaltung verarbeiten wir folgende Daten:

• Stammdaten: Vorname, Nachname, ggf. Firmenname, Funktion / Berufsbezeichnung

• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional)

• Rechnungsdaten: Rechnungsanschrift, ggf. USt-IdNr.

• Zahlungsdaten: Zahlungsart, IBAN / BIC bei SEPA-Lastschrift (diese werden verschluesselt uebertragen und nicht laenger als fuer die Zahlungsabwicklung erforderlich gespeichert)

• Technische Verbindungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Buchungsvorgangs, Browser-Typ (zur Dokumentation des Vertragsschlusses und Betrugsvorbeugung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung) fuer Stamm-, Kontakt- und Rechnungsdaten; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) fuer technische Verbindungsdaten zur Dokumentation des Vertragsschlusses.

3.2 Offline-Buchungen (Anmeldeformular, E-Mail, Telefon, Vor-Ort)

Bei Buchungen ausserhalb des Online-Portals verarbeiten wir die vom Teilnehmer mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Rechnungsanschrift, ggf. Zahlungsdaten) zum Zweck der Vertragsabwicklung. Telefonisch erfasste Daten werden von uns schriftlich dokumentiert und dem Teilnehmer per E-Mail zur Bestaetigung uebermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung).

3.3 Speicherdauer

Vertragsbezogene Daten werden fuer die Dauer des Vertragsverhaeltnisses sowie darueber hinaus fuer den Zeitraum gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Steuerrechtlich relevante Unterlagen (z.B. Rechnungen) werden gemaess SS 147 AO und SS 257 HGB zehn Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht werden die Daten routinemaessig geloescht.

4. Datenverarbeitung fuer Marketing und Newsletter

4.1 E-Mail-Marketing

Sofern der Teilnehmer im Rahmen der Buchung oder gesondert seine Einwilligung zur Zusendung von Informationen ueber weitere Angebote, Seminare und Veranstaltungen erteilt hat, verarbeiten wir seine E-Mail-Adresse und seinen Namen fuer diesen Zweck.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen werden -- per E-Mail an hello@business-and-sales-academy.com oder ueber den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4.2 Bestandskundenwerbung ohne gesonderte Einwilligung

Soweit gesetzlich zulaessig (SS 7 Abs. 3 UWG) koennen wir Teilnehmer, die bereits eine Buchung vorgenommen haben, per E-Mail ueber aehnliche eigene Veranstaltungen und Angebote informieren. Dagegen kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) i.V.m. SS 7 Abs. 3 UWG.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur in folgenden Faellen an Dritte weiter:

• Vertragserfuellung: An Veranstaltungsstaetten, Hotels oder sonstige Dienstleister, soweit dies zur Durchfuehrung der gebuchten Veranstaltung erforderlich ist (z.B. Namensliste fuer die Einlassorganisation).

• Zahlungsabwicklung: An Zahlungsdienstleister (z.B. Stripe, PayPal, SEPA-Kreditinstitute) zur Abwicklung der vereinbarten Zahlung. Diese Anbieter verarbeiten Daten ausschliesslich gemaess unserer Weisung und im Rahmen ihrer eigenen Datenschutzrichtlinien.

• Steuer- und Buchfuehrungspflichten: An Steuerberater oder Behoerden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

• Drittlandtransfers: Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister (z.B. Cloud-Dienste) koennen ihren Sitz ausserhalb der EU / des EWR haben. In diesen Faellen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewaeahrleistet ist, z.B. durch EU-Standardvertragsklauseln gemaess Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

. Einsatz von Auftragsverarbeitern

Wir setzen externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemaess Art. 28 DSGVO ein, insbesondere fuer:

• Buchungsportal und CRM-Software

• E-Mail-Marketing-Dienste

• Cloud-Speicher und Server-Hosting

• Zahlungsabwicklung
  

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Auftragsverarbeitungsvertraege (AVV) gemaess Art. 28 DSGVO geschlossen, die die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen sicherstellen.

7. Cookies und Website-Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und aehnliche Tracking-Technologien. Dabei unterscheiden wir:

• Technisch notwendige Cookies: Erforderlich fuer den Betrieb der Website und des Buchungsportals (z.B. Session-Cookies, Warenkorb). Kein Einverstaendnis erforderlich.

• Analyse-Cookies (z.B. Google Analytics, Matomo): Werden nur nach Ihrer ausdruecklichen Einwilligung gesetzt. Die Einwilligung kann jederzeit ueber unser Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen auf der Website widerrufen werden.

• Marketing-Cookies (z.B. Meta Pixel, Google Ads): Werden nur nach ausdruecklicher Einwilligung gesetzt und dienen der zielgerichteten Werbung.

Rechtsgrundlage fuer notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage fuer Analyse- und Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. SS 25 TDDDG.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemaess DSGVO folgende Rechte gegenueber uns als Verantwortlichem:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie koennen jederzeit Auskunft ueber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfaenger und den Zweck der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollstaendige Daten unverzueglich berichtigen zu lassen.

Recht auf Loeschung (Art. 17 DSGVO)

Sie koennen die Loeschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige berechtigte Gruende der Loeschung entgegenstehen.

Recht auf Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie koennen unter bestimmten Voraussetzungen die Einschraenkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie koennen verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden Daten in einem gaengigen, maschinenlesbaren Format bereitstellen oder direkt an einen anderen Verantwortlichen uebermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) jederzeit zu widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir koennen zwingende schutzwuerdige Gruende nachweisen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, koennen Sie diese jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde zu beschweren. Zustaendig ist in der Regel die Behoerde Ihres gewoehnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmasslichen Verstosses. In Deutschland sind dies die jeweiligen Landesdatenschutzbeauftragten. In Spanien ist es die Agencia Espanola de Proteccion de Datos (AEPD, www.aepd.es).

Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@business-and-sales-academy.com

9. Datensicherheit

Wir treffen gemaess Art. 32 DSGVO angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufaellige oder vorsaetzliche Manipulation, Verlust, Zerstoerung oder unbefugten Zugriff zu schuetzen. Dazu gehoeren u.a.:

• SSL/TLS-Verschluesselung fuer die Datenuebertragung auf unserer Website und im Buchungsportal

• Zugangsbeschraenkungen und Berechtigungskonzepte fuer interne Systeme

• Regelmaessige Sicherheitsueberpruefungen und Updates

• Abschluss von Auftragsverarbeitungsvertraegen mit externen Dienstleistern
  

10. Online-Streitbeilegung und Aufsichtsbehoerde

Die Europaeische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr

Zustaendige Datenschutzaufsichtsbehoerde fuer Spanien: Agencia Espanola de Proteccion de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, www.aepd.es

Da wir unsere Leistungen ueberwiegend in Deutschland erbringen, koennen sich betroffene Personen aus Deutschland auch an den jeweils zustaendigen Landesdatenschutzbeauftragten wenden.

11. Aktualitaet und Aenderung dieser Datenschutzerklaerung

Diese Datenschutzerklaerung ist aktuell gueltig und hat den Stand Maerz 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geaenderter gesetzlicher bzw. behoerdlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklaerung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website unter www.business-and-sales-academy.com abrufbar.

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